在洛阳,每年年底都是各个行业、公司、部门的重大时(shí)间(jiān)点,尤其是(shì)对于公司的财务部门来说(shuō),更是有许许多多令人头疼(téng)的事情需要处理。但是当(dāng)到了次(cì)年,这(zhè)些问题解决后,跨年发票的(de)处理又是(shì)财务人员不得不面对的一道难题。那么,洛阳公司跨年(nián)发(fā)票如何处理?我们又(yòu)该怎(zěn)样减少跨年发票(piào)处(chù)理问题(tí)呢?下(xià)面是小编为(wéi)大家做出(chū)的总结,我们一起来(lái)看一下。
一、关于跨年发票(piào)
跨年发票有(yǒu)两(liǎng)种,一种是(shì)发票开具时间是(shì)上一年(nián)度,却因各种原(yuán)因未能在上一(yī)年报销(xiāo)(支付)做账,报销(支付(fù))和做账时间却是在次年的发票。另(lìng)外一种是(shì)经济业务发生在(zài)上一年,款项支付也(yě)在(zài)上一年度,但到了次年才收到对方开具的发票。
二、跨年发票处(chù)理方法
《税务总(zǒng)局关于(yú)企业所(suǒ)得税若(ruò)干(gàn)问题规定的公告》第六条规定,企业当年实际发生的相(xiàng)关成本、费用,由于(yú)各种原因未能及时取得该成(chéng)本、费用的(de)有效凭证,企业在预缴季(jì)度所得(dé)税时,可暂(zàn)按账面发生金额(é)进行核算;但在(zài)汇算清(qīng)缴时,应补(bǔ)充提供该成本、费用(yòng)的有效凭证。所以(yǐ)并(bìng)不是(shì)所有情况下跨(kuà)年发(fā)票都可(kě)以进行报销,需(xū)要根据不(bú)同的跨年(nián)发(fā)票情况,严(yán)格(gé)按照规定(dìng)进行,那(nà)么针对以上两种不同的跨年(nián)发票,要如何处理(lǐ)呢(ne)?
1、上(shàng)年度(dù)费用发(fā)票本(běn)年(nián)度报账
(1)提前(qián)通知报(bào)销:根据以上34号(hào)文,对于此类跨年发(fā)票财务人(rén)员应在上一年度(dù)结束前做好(hǎo)准备(bèi),在已知(zhī)次年会(huì)收到(dào)当年年度费用发票的情况下,财(cái)务(wù)部应提前通知(zhī)各个部门尽量(liàng)在年度结束前找财务报销;
(2)要求(qiú)提供部门(mén)人员发票(piào):如果(guǒ)出现实在无法按时(shí)报(bào)销(xiāo),会计应让各(gè)部门提供(gòng)本部门人员发票,时间为当年预计于次年才(cái)可报销(xiāo)的费用金额预估数,然(rán)后会计一方面(miàn)根据预估(gū)的金额确认相关费用和相(xiàng)关负债,待相关人员在次年报(bào)账时再冲减相关负债和调整相关费用金额(é)。
对(duì)于第二(èr)种情况,如果费用金额较小,可以直接计作当年的费用,如果金额(é)较大,就要(yào)通(tōng)过(guò)“以前(qián)年度损益调(diào)整”进行核算,也就是说跨年发票入(rù)账(zhàng)金额较大时不应(yīng)计入当(dāng)期损益,应(yīng)通(tōng)过“以(yǐ)前年度损(sǔn)益调整”科目处理。
2、上年业务次年开(kāi)出的发票
对于(yú)此类发票(piào),补追是一个办法,但是太麻烦,根据34号文可做出下面处(chù)理(lǐ):将相关款项在(zài)当年发生时(shí)直接计(jì)入(rù)相关(guān)费(fèi)用(yòng),如果在次年5月31日前收到发票,可(kě)直接在次年企(qǐ)业所得税汇算清缴时予(yǔ)以扣除,若在次(cì)年5月31前仍未收(shōu)到发票,只能(néng)进行纳税调整(zhěng)然后等收到发票时再补追。所以一个有经验的(de)财务人是不会允许发票延期半年才收回的,双方在(zài)开展合作时应约定好发票开出时间,将财务风险降至更低。
通过以上内容可以明白,洛(luò)阳公司的跨(kuà)年(nián)发票可以报销,在发票认(rèn)证期内也可认(rèn)证,税(shuì)务上可在所得税前扣除,但是时间久远的跨(kuà)年(nián)发票就不能在(zài)所得税前扣除了。所(suǒ)以,与(yǔ)其苦于如何处理跨年(nián)发票,不如(rú)从源头治理,避免或者减(jiǎn)少(shǎo)产生跨(kuà)年(nián)发票,那么,避(bì)免(miǎn)或减少跨年(nián)发票的方法(fǎ)有哪些呢?我(wǒ)们接着来看下面的内容。
三、减少跨(kuà)年发票的(de)方法
1、要求员工(gōng)及时(shí)报销不得拖延;
2、要(yào)求公司合作(zuò)商及时开票,定期清查(chá)发票(piào)未(wèi)到位企业(yè)并做好催收工作;
3、账(zhàng)务(wù)处理(lǐ)遵循权(quán)责发生制,发生费用就入账,汇算清缴做好(hǎo)纳(nà)税调(diào)整,保证账(zhàng)面不(bú)出错。
以上(shàng)就是小编为大家总结(jié)的洛(luò)阳公司跨(kuà)年发票(piào)如何(hé)处理,处理(lǐ)及减(jiǎn)少(shǎo)跨年发(fā)票方法的全部内(nèi)容了(le),我们了解到洛阳跨年(nián)发(fā)票有两种,上年(nián)度费用发票本(běn)年(nián)度(dù)报账的发票提前(qián)通知报销或要(yào)求提供部门人员发票(piào),上年业务次(cì)年开出的(de)发票直接(jiē)计(jì)入相关费用或补追。另外,小编也为大家总结了减少跨年发票的(de)方法,可以帮助(zhù)大家较少跨年发票带来的麻烦,如果大(dà)家没有精力(lì)或者时间,也可以电话联系我们洛阳欧宝官方web站和华尔智库财税咨(zī)询(xún)服务有限公司(sī),我(wǒ)们可以为大家提供较(jiào)为全面的代理记账(zhàng)服务(wù)。
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